Centrum Usług Wspólnych w Smętowie Granicznym to jednostka organizacyjna działającą w formie jednostki budżetowej, która została powołana Uchwałą nr XXI/138/16 Rady Gminy Smętowo Graniczne z dnia 21 września 2016 r. w sprawie zmiany jednostki budżetowej Administracji Oświaty i Wychowania w Smętowie Granicznym, zmiany jej statutu oraz określenia jednostki obsługującej, jednostek obsługiwanych w tym zakresu obowiązków powierzonych jednostce obsługującej w ramach wspólnej obsługi wskazanych w uchwale jednostek organizacyjnych Gminy Smętowo Graniczne. Zgodnie ze statutem jednostkami obsługiwanymi są:
- Szkoła Podstawowa im. ks. Pawła Szynwelskiego w Smętowie Granicznym;
- Szkoła Podstawowa w Kopytkowie;
- Szkoła Podstawowa w Kamionce;
- Samorządowe Przedszkole w Smętowie Granicznym;
- Żłobek „Promyczek” w Smętowie Granicznym.
Przedmiotem działalności CUW jest prowadzenie:
- obsługi administracyjnej jednostek obsługiwanych Gminy Smętowo Graniczne w zakresie przepisów zawartych w ustawie Prawo oświatowe i innych ustaw regulujących zadania gminy w zakresie oświaty;
- wspólnej obsługi finansowej i kadrowej jednostek obsługiwanych;
- całokształtu rachunkowości i sprawozdawczości jednostek obsługiwanych w ramach wspólnej obsługi.
Działalność CUW powoduje, że procesy zarządzania finansami poszczególnych jednostek obsługiwanych dają możliwość zoptymalizowania nałożonych zadań, które są wykonywane w tym obszarze. Wpływają na bezpieczeństwo ich realizacji, kompletność podejmowanych czynności przygotowawczych oraz bieżącą kontrolę wykonywania planów finansowych. Zdobyta wiedza i doświadczenie pracowników, która została uzyskana w strukturach Administracji Oświaty i Wychowania, służy dyrektorom placówek oświatowych w zakresie planowania, realizowania i sprawozdawania budżetu. CUW jest jednostką blisko współpracującą z Urzędem Gminy, co prowadzi do monitorowania wykonywanych planów finansowych, a także poszukiwania możliwości optymalizacji i oszczędności.
Takie cechy jak, otwartość i elastyczność powodują, że relacje na linii CUW – jednostki obsługiwane dają możliwość podejmowania wspólnych działań zmierzających do uzyskiwania wymiernych efektów. W obszarze płynności finansowej jest zachowywana bieżąca kontrola, a zmiany przepisów prawa są stale monitorowane i wprowadzane do prowadzonej działalności poszczególnych jednostek obsługiwanych. Umiejscowienie wszystkich danych finansowych w jednostce, która zajmuje się ich przetwarzaniem i administrowaniem daje możliwość przeprowadzania analiz statystycznych, które decydują o podejmowaniu dalszych kroków związanych z rozwojem oświaty na terenie Gminy Smętowo Graniczne.
Misją CUW jest sprawne i profesjonalne świadczenie usług zawartych w statucie, które jest wykonywane na rzecz jednostek obsługiwanych oraz wspieranie tych jednostek w procesie optymalizacji finansowej.